Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung

Organisationseinheit

Institut für Biologische und Chemische Systeme – Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst das Finanzcontrolling des Instituts. Hier verwalten und überwachen Sie selbständig sowohl die grundfinanzierten Mittel, als auch alle Drittmittel und Zusatzfinanzierungen. Die Tätigkeiten im Einzelnen:

• Anlegen der Projekte und Planung der Sach- und Personalmittel
• Überwachung der Liquidität
• Durchführung von Analysen und Evaluationen
• Veranlassen von Umbuchungen, Transaktionen, Umwidmungen
• Erstellen von Kennzahlen und Berichten für die Institutsleitung
• Unterstützung der Instituts- und Gruppenleitung bei der Einwerbung von Drittmittel und beim Drittmittelmanagement
• Beantragung von Projektverlängerungen mit eigenständiger Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
• Erstellen von Verwendungsnachweisen und Klärung von Unstimmigkeiten und anderen Fragestellungen

Eintrittstermin

Sofort

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder Finanz- und Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung. Sie bringen zudem sehr gute MS Office (Word, Excel, Access) und SAP-Kenntnisse mit. Kenntnisse der administrativen Abläufe in der Personal- und Finanzverwaltung sowie Erfahrungen der Abrechnungsmodalitäten der verschiedenen Drittmittelgeber sind von Vorteil. Die Tätigkeit erfordert neben analytischem und konzeptionellem Geschick ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Wir erwarten eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.