Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Bundesforstbetrieb Heuberg am Arbeitsort Meßstetten ab sofort eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten im IT‑Fachverfahren
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
• formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• Zahlungsüberwachung
• Führen von Statistiken/ Listen
• permanente Liegenschaftsinventur

Profil

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Grundkenntnisse im Miet-, Pacht- und Gestattungsrecht sowie in der Grundsteuerveranlagung
• gute Kenntnisse im Kataster- und Grundbuchwesen sowie im Abschnitt 2 des Jagd- und Wildtiermanagementgesetzes Baden‑Württemberg
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• sicherer Umgang mit den erforderlichen Anwendungen für Flächen- und Vertragsverwaltung sowie VIM und SRM in SAP ERP 6.0 ist wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Pkw‑Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gut planbaren, teils ganz- bzw. mehrtägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/ ‑in)

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin‑Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.