Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) in den Referaten II 11 und II 14

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

Besetzung zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer, Beamter

Laufbahngruppe:

1. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)

Entgelt:

TV-L E 6 - TV-L E 8

Besoldung:

A7 - A8

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit Bea.:

41.0

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Lorentzendamm,
24103 Kiel

Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein

Patricia Durasiewicz

E-Mail

:

Tel.

:

Die Referate II 11 und II 14 sind zwei von insgesamt vier Referaten der Abteilung "Allgemeine Angelegenheiten" des Ministeriums für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein.

Das Referat II 11 ist für alle Haushaltsangelegenheiten des Ministeriums, des Justizvollzugs sowie der Gerichte und Staatsanwaltschaften zuständig. Dazu gehören zentral die Aufstellung, der Vollzug und die Haushaltsrechnung des Einzelplans 09 bzw. die übergeordnete Steuerung, Planung und Überwachung der sonstigen, dem Geschäftsbereich des MJG zugeordneten Haushaltsmittel. Das Haushaltsreferat berät die Leitungsebene, die Fachreferate, den Justizvollzug sowie die Gerichte und Staatsanwaltschaften in allen haushaltsfachlichen und –rechtlichen Fragestellungen und begleitet die Vorhaben und Projekte des Ministeriums in finanzieller Hinsicht.

Das Referat 14 hat mit Organisation und Datenmanagement zwei Schwerpunkthemen. Im Bereich Datenmanagement werden die Kosten- und Leistungsrechnung und die Statistiken aufbereitet, strukturiert, analysiert und visualisiert. Dabei steht das Referat als zentrales Datenreferat des Ressorts im ständigen Austausch mit den Fachreferaten und den Gerichten und Staatsanwaltschaften. Die Vielfalt an Aufgaben aus den Bereichen sowie die Aktualität und Dynamik der Themen bringen eine große Abwechslung in den Arbeitsalltag. Im Referat II 14 ist die Arbeit durch ein vernetztes, teamorientiertes und agiles Arbeiten geprägt.

Das Aufgabenfeld des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes befasst sich mit der Durchführung von Haushaltsbuchungen für das Ministerium sowie mit der Kosten- und Leistungsrechnung und den Statistiken der Gerichte und Staatsanwaltschaften.

Sie sind Teil der Zentralen SAP-Stelle für das Ministerium (ZSAP). Hier erfolgt zentral die formale Prüfung der Buchungsunterlagen sowie Erfassung, Genehmigung und die Buchung von Zahlungsanordnungen durch Eingabe in SAP inklusive der zentralen Veraktung und Archivierung der Buchungsunterlagen.

Die Kosten- und Leistungsrechnung erfolgt ebenfalls unter SAP. Hier betreuen Sie die Gerichte und Staatsanwaltschaften und koordinieren die Monatsabschlussarbeiten. Sie stehen im ständigen Kontakt mit den KLR-Dienststellenkoordinatoren, beraten und unterstützen diese und weisen neue Kolleginnen und Kollegen in die Aufgabenbereiche ein.

Im Bereich der Justizstatistiken sind Sie für die Prozessüberwachung der Statistikabgaben zuständig und stehen auch hier im ständigen Kontakt mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften. Sie sorgen für das Einlesen von Daten in die Statistikdatenbank und übernehmen Datenauswertungen.

Im Rahmen einer teamorientierten Arbeitsweise bringen Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Stärken in die Teamaufgaben ein. Vor diesem Hintergrund sowie bei möglichen Organisationsveränderungen erwarten wir die Bereitschaft, kurzfristig auch andere Aufgabenbereiche wahrzunehmen.

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Justizfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Gerichte und Staatsanwaltschaften.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Kompetenzen bzw. Kenntnisse:

• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie tauschen zielgerichtet Informationen und Wissen aus und besitzen die Fähigkeit, konstruktiv und harmonisch mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten.
• Sie treffen angemessene Entscheidungen und begründen diese nachvollziehbar.
• Sie durchdringen Informationen und reduzieren sie auf das Wesentliche, wobei Sie Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Excel oder Calc.
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Techniken und IT-Anwendungen und besitzen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.

Zudem wären wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Aufgabenanpassung und Weiterentwicklung zur E 9a bzw. nach einer Beförderung zur A 9 SHBesO.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
• ein kollegiales Arbeitsklima,
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen sowie eine individuelle Personalentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie das NAH.SH-Jobticket.