Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern ( Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München.

Aufgaben

• Erfassen von digitalem und papiergebundenem Schriftgut
• Systematische Zuordnung zu Akten, Weitergabe an die für die Bearbeitung zuständigen Organisationseinheiten und verantwortliche Aktenführung, insbesondere im Rahmen eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Fabasoft eGov-Suite)
• Anlage und Neuordnung von Akten und Personalakten
• Ablage und Archivierung von Vorgängen
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Aussonderung und fachgerechte Archivierung von Akten

Profil

• Sie haben Ihre Beamtenqualifikation in der 2. Qualifikationsebene mindestens mit der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen, verfügen über gute Beurteilungen und befinden sich höchstens in der BesGr A 8 oder Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Büro- und Verwaltungsbereich mindestens mit der Note „befriedigend“ oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Das Ministerium wendet die elektronische Akte an. Sie sollten daher über gute EDV-Kenntnisse verfügen und sind bereit, sich ggf. in neue EDV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Service- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihre Persönlichkeit ab

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle
• die selbstständige Bearbeitung einer Registratursparte
• eine interessante Tätigkeit in bester Arbeitsplatzlage im Herzen Münchens mit günstiger Verkehrsanbindung
• eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
• im Angestelltenverhältnis eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 TV-L
• im Beamtenverhältnis sehr gute Beförderungsmöglichkeiten bis BesGr A 9
• Zahlung der Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre, zu der auch unsere gemeinsamen Events (wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) beitragen
• Gleitende Arbeitszeit
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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