Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office

ab sofort für unser Forschungsinstitut in Mainz, Teilzeit (25 Std) – im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet auf 6 Monate.

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPI‑P) zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen mit über 50 Arbeitsgruppen, rund 500 Mitarbeiter*innen und Gästen, davon rund 380 Internationals. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau.

Ihrer Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre‑ bis Offboarding) in Mainz.

Aufgabenbereich

• Unterstützung bei der Visabeantragung, Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen.
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen.
• Wahrnehmung von Behördenkontakten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Reisekauffrau / -mann oder Fremdsprachenkorrespondent*in oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifizieren. Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit. Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personengruppen sind ein Vorteil.

Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Statusgruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Sie sind ein*e Teamplayer*in und genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Den Forschenden sind Sie serviceorientiert zugewandt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie souverän.

Durch die neuen wissenschaftlichen Arbeitskreise wird das Institut auch in der Verwaltung wachsen. Über die Vertretungstätigkeit hinaus bieten sich perspektivisch Möglichkeiten zur unbefristeten Beschäftigung, sowohl im International Office als auch in weiteren Verwaltungsbereichen. Wir laden Sie ein, Ihre Stärken und Ihr Profil aktiv in diese Entwicklung einzubringen.

Wir bieten

Im Rahmen des zunächst für 6 Monaten befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund). Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich, die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.

Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob zur Nutzung des ÖPNV.

Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.

Vorstellungsgespräche finden in der KW 19 statt.

Bewerbungsfrist

Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaft und bietet ideale Voraussetzungen für exzellente Forschung. Vom kreativen Design neuer Materialien, über ihre Synthese im Labor bis zu ihrer physikalischen Charakterisierung und schließlich dem theoretischem Verständnis der Polymereigenschaften bündelt es alle notwendigen Fachkompetenzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie Lust auf die Arbeit in einem engagierten Team haben, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Personalabteilung