Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Koordination, Monitoring und Steuerung im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

Kurzüberblick

• Standort: Neumünster
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Beamte oder Tarifbeschäftigte

Aufgaben

• kontinuierliches Monitoring des Umsetzungsstands der GEAS-relevanten Vorgaben im LaZuF
• Erfassung, Bündelung und Bewertung von Informationen aus den Fachdezernaten zu Stand, Risiken und Abweichungen der Implementierung sowie Identifikation von Handlungsbedarfen und Ableitung von Steuerungsbedarfen für die Behördenleitung
• Analyse europäischer und nationaler Vorgaben, ministerieller Erlasse und fachlicher Hinweise im Kontext GEAS
• Transformation externer Anforderungen und Vorgaben in umsetzbare interne Abläufe, Zuständigkeitsregelungen und Prozessbeschreibungen
• Koordination der behördenweiten Umsetzung unter Einbindung der betroffenen Fachabteilungen und -dezernate, insbesondere im Bereich Screening, Schutz, Verfahren und Organisation
• Schnittstellenmanagement für behördeninterne Abstimmungen, durch zentrale Koordinierung und Abstimmung zwischen Fachabteilungen und -dezernaten sowie dem zuständigen Ministerium
• Vorbereitung von Entscheidungs-, Informations- und Berichtsunterlagen für die Behördenleitung sowie für das Ministerium

Anforderungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen "Allgemeine Dienste" durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, öffentliche Verwaltung, Public Administration oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
• Kenntnisse der Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagementinstrumente (Monitoring-, Bewertungs- und Steuerungsübersichten, Ampel- oder Priorisierungssysteme)
• Kenntnisse der (aktuellen) Diskussion der Flüchtlingsaufnahme auf Landes- und Bundesebene
• guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, fundierte Urteilsfähigkeit, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. GEAS-Rechtsakte der Europäischen Union, Asylgesetz, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Aufenthaltsgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, etc.)
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
• ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 1. Juli 1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)

Benefits

• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 (LG 2.1.) erreicht werden.
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.
• Abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
• Reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos