Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Fördern und organisieren Sie die akademische Selbstverwaltung der KIT‑Fakultäten ETIT und MACH.
Führen Sie Aufgaben der Bereichsverwaltung im Bereich 3 Maschinenbau und Elektrotechnik in der Universitätsaufgabe durch.
Agieren Sie als erste Anlaufstelle für Lehrende, Studierende, andere Abteilungen am KIT und externe Partner.
Organisieren und unterstützen Sie die Dekane, die Leitung der Geschäftsstelle und Referenten bei Sekretariatstätigkeiten wie Schriftverkehr, Postverteilung, Terminplanung sowie Personal- und Finanzangelegenheiten.
Arbeiten Sie selbständig, verantwortungsbewusst und diskret.

Ihr Einstiegstermin

Ab sofort

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Kundenkontakt.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.
Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Vertrauenswürdiges Auftreten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Teamfähigkeit.
Kenntnisse über die Aufgaben der KIT‑Fakultäten und des Hochschulbereichs; Kenntnisse zu rechtlichen Vorgaben sowie praktische Erfahrungen im Hochschul- oder Verwaltungsdienst.
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: