Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftrags-, und Terminmanagement

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftrags-, und Terminmanagement in 40878Ratingen

Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Unterstützung der Bereichs-, und Projektleiter
Anlage und Verwaltung von Aufträgen sowie Terminvereinbarungen für unseren Concept Bereich
Überwachung der termingerechten Auftragsdurchführung
Erstellung, Anpassung und Nachverfolgung von Kalendereinträgen bei Terminänderungen
Pflege und Aktualisierung von Listen, Kalendern und relevanten Systemdaten
Ansprechpartner*in bei telefonisch und schriftlicher Kommunikation für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen
Annahme und administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
Pflege und Aktualisierung von Stamm-, und Auftragsdaten
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach Vorgabe

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann*, Kaufmann* für Groß- & Außenhandel, Kaufmann* für Bürokommunikation), idealerweise mit Berufserfahrung.* m/w/d
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Wir bieten Dir

Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden
individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
Corporate Benefits
persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst
Ergonomischer Arbeitsplatz
Möglichkeit zu externen Fortbildungen
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Ein Platz in einem Team, das auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.