Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen

Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler:innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter:innen Wert auf hohe Standards in Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) Greifswald ist ein Standort des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier werden die Zusammenhänge zwischen der Gesundheit von Menschen, Tieren und ihrer Umwelt erforscht. Unser Ziel ist es zoonotische Erkrankungen, antimikrobielle Resistenzen und die Evolution von Krankheitserregern besser zu verstehen und einen Beitrag zur Prävention von Pandemien zu leisten. Das 2021 gegründete Institut mit seinen internationalen und interdisziplinären Forschungsteams ist ein Leuchtturm für innovative One‑Health‑Forschung in einer der schönsten Regionen Deutschlands, direkt an der Ostsee.
Stellenausschreibung Nr. 640

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen.

Aufgaben

• Operative Bearbeitung des laufenden Finanz- und Projektcontrollings des Instituts inkl. Monitoring und Nachhalten von Projektbudgets
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Wirtschaftsplanentwürfen sowie Budgetübersichten
• Durchführung regelmäßiger Soll‑Ist‑Analysen, Abweichungsanalysen, Berichtswesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Durchführung von Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung bei der regelmäßigen Finanzplanung der wissenschaftlichen Abteilungen
• Unterstützung bei der unterjährigen Bewirtschaftung des Teilwirtschaftsplans HIOH inkl. Budgetumbuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Verwaltungseinheiten
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung interner Controlling‑Tools und Berichtsprozesse – ggf. in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Controlling, BWL, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Zahlen/Kalkulationen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Drittmittelbereich von Vorteil
• Mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit Controlling‑Tools oder ERP‑Systemen
• Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit allen üblichen MS‑Office‑Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Strukturierte, eigenständige, sorgfältige, planvolle, kooperative und transparente Arbeitsweise

Weitere Informationen

• Einstellungstermin: 1. September 2026 – befristet bis
• Vergütung: E 11 TV EntGO Bund
• Arbeitszeit: 19,50 Stunden pro Woche (Aufstockung bei erfolgreicher Drittmitteleinwerbung möglich)
• Arbeitsort: Greifswald
• Probezeit: 6 Monate
• Bewerbungsschluss:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Leistungen und Vorteile

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Greifswald.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

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