MitarbeiterIn (m/w/d) für die Rezeption in unserem Haus Tobit

MitarbeiterIn (m/w/d) für die Rezeption

Wir suchen für unsere Altenhilfeeinrichtung Haus Tobit in Marl einen MitarbeiterIn zur Verstärkung unseres Teams in einer Teilzeitbeschäftigung von 19,5 Wochenstunden in einer 5‑Tage‑Woche, unbefristet und ab dem .

Aufgaben

• Empfangen und Informieren von Besuchern, Angehörigen sowie Bewohnerinnen und Bewohnern
• Entgegennahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung
• Unterstützung aller Mitarbeiterbereiche, einschließlich Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung bei anfallenden Schreibarbeiten
• Zuarbeiten für die Heimverwaltung, u.a. Korrespondenz mit Sozialämtern und Krankenkassen
• Selbständiges und verantwortungsvolles Führen der Barkasse mit monatlicher Erstellung des Kassenberichts und Übergabe an die zentrale Buchhaltung
• Selektion und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erfassen der Eingangsrechnungen und Überwachung der Zahlungsziele
• Erstellen und Gestalten von Einladungen, Vordrucken sowie Listen und Protokollen
• Erstellen von Heimverträgen auf der Grundlage des Mustervertrags sowie Zusammenstellen weiterer Unterlagen zur Heimaufnahme
• Verwaltung, Inventur und Bestellung von Büromaterialien

Wir wünschen uns

• Idealerweise Berufserfahrung an der Rezeption/am Empfang
• Erfahrung in Büro-Organisationstätigkeit
• Eine zugewandte, wertschätzende Kommunikation
• Einen freundlichen und verständnisvollen Umgang mit älteren Menschen
• Einen teamorientierten Arbeitsstil
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Sichere EDV‑Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Soft‑ und Hardwareausstattung auf neuestem Stand
• Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung sowie von Urlaubsgeld
• 6 Wochen Urlaub sowie einen zusätzlichen arbeitsfreien AZV‑Tag (Arbeitszeitverkürzungstag) in einer 5‑Tage‑Woche
• Zusätzliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Weitere Angaben

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an:

Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gGmbH
Haus Tobit
Hülsbergstraße 135
45772 Marl
Telefon: -0 /
Email:
Website:

#J-18808-Ljbffr