Mitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Poststelle

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Poststelle

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle zu besetzen. Die Position ist unbefristet, mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung auch in diese Richtung.

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang
  • Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
  • Unterstützung bei der Klärung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung des Scanprozesses für die unterschiedliche eingehende Post
  • Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
  • Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
  • Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
  • Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)
• Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
• Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
• Bearbeitung der Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien: Sichten, Sortieren, Zuordnen und Frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
• Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
• Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner

Wir erwarten

• Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien anzueignen
• Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware und gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Technik wie PC, Scanner, Drucker, etc.
• Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
• Mindestmaß an körperlicher Eignung, z.B. für das Tragen schwerer Lasten, ggf. auch über Treppen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/ ), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts U50 per E-Mail im PDF-Format an Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg – Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal – 24931 Flensburg

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