Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

Stellenbeschreibung:

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Langenhagen

Eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln
Den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen)
Postsendungen und Lieferungen entgegennehmen und weiterleiten
Gebäudezugänge mit Kamerasystemen bearbeiten
Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) bearbeiten und in der Haus verteilen bzw. versenden und die Eingangspost scanfertig vorbereiten
Den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherstellen
Sonstige Verwaltungsarbeiten ausführen (z. B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren)

Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes AuftretenKörperliche Belastbarkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook)
Die Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3)

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: