Mitarbeiter*in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX in Teilzeit

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Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum eine/n Mitarbeitende/r (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX, befristet auf 6 Monate, in Teilzeit bis zu 75 Prozent (29,63 Wochenstunden).

Overview

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent*innen, Technologie- und Branchenexpert*innen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
• Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
• Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
• Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten

Qualifications

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann /-kauffrau
• Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Soziales Verantwortungsbewusstsein; Offenheit und Sensibilität
• Bereitschaft für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

We offer / Benefits

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Verwendung des TV-L Tarifvertrags
• Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

Application

Weitere Informationen erhalten Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.

Kontakt

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