Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeitende/n im Verwaltungsdienst. Die Niedersächsische Gewerbeaufsichtsverwaltung engagiert sich stark für Beschäftigte, die Umwelt und Verbraucher – ein Job mit Vielfalt und großer Verantwortung.

Ihre Aufgaben bei uns:

Ihr Einsatz erfolgt in der Organisationseinheit "Innere Dienste" der Abteilung 4 und beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung aller Postein- und Ausgänge, inkl. elektronischer Post, Irrläuferbearbeitung, Umläufer, Zustellungsurkunden und Empfangsbekenntnissen.
• Verwaltung der Zentralregistratur und e-Aktenanlage.
• Dateneingabe und Zuständigkeitsermittlung.
• Verwaltung des Geschäftsbedarfs inkl. Beschaffung (Materialbestellung).

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Produkten (Word/Excel/Outlook).
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon.
• Fließende Deutschkenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Poststelle, einer Registrierung und/oder einer Telefonzentrale.
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Postfächern (EGVP, beBPo).

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die durch ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit, organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit überzeugt.

Wir bieten:

Ein gutes Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen sowie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Funktionszeiten, mobiles Arbeiten und weitere Möglichkeiten, um berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren, sind selbstverständlich.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe E 5 TV‑L. Neben dem Anspruch auf eine jährliche Sonderzahlung zum Jahresende bieten wir Ihnen ergänzend zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, mindestens jedoch mit 50 % zu besetzen. Es wird aber die Bereitschaft vorausgesetzt, bei vorliegenden dienstlichen Erfordernissen auch ganztägig zu arbeiten.

Für Ihre Bewerbung bis zum nutzen Sie unkompliziert das Onlinebewerbungsformular des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes.

Die Gewerbeaufsicht hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt. Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und deren Gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.

Begeisterte Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dauber (Personalsachbearbeiterin, Tel.: 04131 – 15 1415, E‑Mail: ) zur Verfügung.

Datenschutz:
Aufgrund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.
Wir verweisen dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutz‑Grundverordnung: