Mitarbeiterin (m/w/d) in der Administration

Die Deutsche Gesellschaft für Thoraxchirurgie (DGT) e.V. ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft mit mehr als 700 Mitgliedern. Sie engagiert sich in wissenschaftlich-em Austausch und Vernetzung, Qualitätssicherung und Nachwuchsförderung sowie in der Prävention, Behandlung und Rehabilitation von Lungenkrankheiten. Zu ihren Funktionen gehört die Mitwirkung an Leitlinien, Stellungnahmen, Fachpublikationen und Curricula ebenso wie am wissenschaftlichen Programm mehrerer Jahreskon-gresse. Die DGT verfügt darüber hinaus über eine eigene Weiterbildungs-Akademie. und leitet ein Auditierungs- und Zertifizierungsverfahren für Kliniken und Abteilungen.

Die Die DGT arbeitet in enger Kooperation mit anderen Fachgesellschaften wie der Deutschen Gesellschaft für Pneumologie und Beatmungsmedizin e.V., der Deutschen Gesellschaft für Chirurgie und der Deutschen Krebsgesellschaft. In unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Administration zu besetzen.

Die Tätigkeit erfolgt hauptsächlich im Homeoffice. In der Geschäftsstelle in Berlin werden Sie von einer Kollegin unterstützt.

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden nach Vereinbarung. Die DGT setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Arbeit ist abwechslungsreich und gibt Ihnen die Möglichkeit, an der weiteren Entwicklung der Gesellschaft sowie der Geschäftsstelle mitzuwirken. Sie nehmen verschiedene Aufgaben wahr und koordinieren auch die Aktionen zwischen Vorstand, Mitgliedern, Arbeitsgruppen, anderen Fachgesellschaften und externen Agenturen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (wie Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, v.a. per E-Mail etc.)
• Assistenz des Vorstands auf administrativer und organisatorischer Ebene, wie z.B.:

Vor- und Nachbereiten von Vorstandssitzungen, Protokollführung bei Sitzungen /
Erstellen von Übersichten über Anfragen und Nachverfolgen der Aktionen /Terminkoordination und Überblick von Terminen und Abläufen

• Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Tagungen in enger Zusammenarbeit mit Vorstand/Tagungspräsidenten/Kongressorganisation
• Unterstützung der DGT Fortbildungsakademie: u.a. Veranstaltungsorganisation, Bearbeitung der Anmeldungen für Fort- und Weiterbildungen
• Mitgliederkorrespondenz
• Erstellen eines monatlichen Newsletters und anderer Mitgliedermailings
• Betreuung der DGT-Homepage sowie der Sozialen Medien
• Beantworten von Mitgliederanfragen
• Aktualisierung und Pflege der Cloud-basierten Datenablage sowie einzelner Bereiche der Website
• Unterstützung der DGT-Arbeitsgruppen

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Ausbildung, die Sie für die Arbeit qualifiziert, idealerweise im Bereich Marketing-Kommunikation z.B. Kauffrau/mann Büromanagement/Gesundheitswesen, möglichst mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung,
• Freundliches, souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift, genaue und sorgfältige Arbeitsweise in einem wissenschaftlich orientierten Themenfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Cloud-basierten Ordnerstrukturen,
• Sicherer Umgang mit Wordpress oder ähnlichen Content Management Systemen
• Kenntnisse in Social Media,
• Erste Erfahrungen in Wissenschaftseinrichtungen, Stiftungen oder Verbänden, und Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Gesundheitswesen und/oder in der Vereinsarbeit sind von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement

Wir bieten:

• Einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
• Wir bieten eine attraktive Vergütung, angelehnt an TöVD, EG 6

Weitere Informationen über die DGT:

Wenn Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe gesammelt haben und Teil unseres kooperativen und leistungsfähigen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Schulabschluss-Zeugnis, Arbeitszeugnisse etc.). Bitte senden Sie diese mit allen relevanten Unterlagen per Mail an - .

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, so wenden Sie sich bitte an Christine Mewes unter -

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitsort: Homeoffice