Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30h) für den Zentralbereich Beschaffung / Organisation für [...]

Der Bühnenservice Berlin ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und zugleich der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und Kostüme der drei Berliner Opernhäuser – Staatsoper Unter den Linden, Deutsche Oper Berlin und Komische Oper Berlin – sowie des Staatsballetts Berlin und des Deutschen Theaters Berlin hergestellt. Wir suchen ein/e freundliche/n und engagierte/n Kollegen/in für unser Team in der Geschäftsführung.

AUFGABEN

• Beschaffung von Artikeln im Bereich Geschäftsführung, Haus- und Betriebstechnik, Arbeitssicherheit, IT und Kommunikation sowie Investitionsgütern und Dienstleistungen
• Sachbearbeitung des Bestellprozesses inkl. Anforderung, Lieferantenrecherche und -anfrage, Bestellung, Eingangsprüfung sowie Rechnungsbearbeitung
• eigenständige Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Terminen im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung
• Abwicklung von Beschaffungen über die Vergabeplattform des Landes Berlin
• kaufmännische Abwicklung von Baumaßnahmen
• Pflege von Inventarverzeichnissen und Gefahrstoffkatastern
• sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Zeiterfassung im Vertretungsfall

ANFORDERUNGEN

Neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld. Sie fühlen sich wohl in einem motivierten Team und arbeiten auch unter Zeitdruck zielstrebig und konzentriert. Der sicherere Umgang mit typischen Einkaufs-Tools und Methoden ist für Sie selbstverständlich. Vertrautheit mit den Regelungen und Verfahren des Vergaberechts des Landes Berlins, Kenntnisse der Preiskalkulation sowie buchhalterische Fertigkeiten setzen wir voraus.

WIR BIETEN

• einen verkehrsgünstigen Standort in unmittelbarer Nähe zu Bus und S-Bahn
• 30 Arbeitstage Urlaub und eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot.
• Zuschuss zum Job-Ticket

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin, (Entgeltgruppe 8). Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum zuschicken.