Mitarbeiter/in (m/w/d) Planarchivierung / Planverteilung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) Planarchivierung / Planverteilung an unserem Standort in St. Ingbert .

Aufgaben

• Übernahme, Prüfung und systematische Ablage technischer Pläne, Konstruktionsunterlagen und Bewehrungspläne
• Verwaltung und Pflege des digitalen Planarchivs sowie der physischen Planbestände
• Dokumentation von Planständen, Änderungen und Überarbeitungen im Archivierungssystem
• Sicherstellung der Revisionssicherheit und Nachverfolgbarkeit aller Planversionen

Aufgaben (Planverteilung)

• Termingerechte Verteilung der relevanten Pläne an Bauleitung, Produktion, Arbeitsvorbereitung und Nachunternehmer
• Organisation und Koordination der digitalen und analogen Planübermittlung
• Verwaltung der Planverteilungslisten sowie Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Versandprotokollen, Verteilerlisten und Dokumentationen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten – Sie haben den Überblick über große Datenmengen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent für die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

Industries

• Construction