Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

SWSG Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Wie Sie uns unterstützen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
• Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie interne und externe Korrespondenz, Terminplanung sowie tägliche Büroorganisation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
• Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Souveränes Auftreten und Loyalität
• Effizienz und zeitliche Flexibilität
• Sorgfalt und Diskretion