Mitarbeiter*in (m/w/w) Backoffice Service/Wartung in Teilzeit (75%) - befristet bis März 2027

Steigen Sie jetzt ein! Ab sofort suchen wir in Bielefeld einen motivierten und engagierten Mitarbeitenden (m/w/w) im Backoffice Service/Wartung in Teilzeit (75%) – befristet bis März 2027.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Ansprechpartner für unsere Kunden und Schnittstelle zu unseren Serviceleitern und dem Vertragsmanagement.
• Verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von externen Leistungsverzeichnissen und dem Angebotswesen in enger Zusammenarbeit mit unseren Servicetechnikern und Serviceleitern.
• Administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter im Servicebereich, wie z.B. Bearbeitung von Wartungsverträgen, Rechnungen und Abstimmung der Kundendaten.
• Verantwortlich für die administrative Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen im Servicebereich (Terminmanagement, Wiedervorlage).
• Kalkulation, Pflege und Abwicklung von Aufträgen in SAP, unter Berücksichtigung von Terminvorgaben.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des Aufgabenbereiches.
• Organisation und Optimierung des eigenen Arbeitsumfeldes und Verantwortung für die Umsetzung neuer Prozesse auch in der Praxis.

Sie bieten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in einem technisch geprägten Umfeld oder Service bzw. Facility Unternehmen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum.
• Gute Einarbeitung und umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung des privaten Fahrrades.
• Offene Betriebskultur und kollegiales Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung mit Klick auf „Jetzt bewerben.“

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.