Mitarbeiterin Nachwuchskräfte Organisation

Deutsche Rentenversicherung Berlin

Stellenbeschreibung:

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV
(44.556, ,68 Euro)

Eintrittsdatum

Januar 2026

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

November 2025

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Sie sind für unsere Nachwuchskräfte Ansprechpartner*in in organisatorischen und planerischen Angelegenheiten rund um das Thema Ausbildung und Studium
Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erledigung der Aufgaben und stehen beratend zur Seite (z.B. im Ablauf und in der Organisation)
Sie wirken beim Fehlzeiten-, Dokumentenmanagement mit (zum Beispiel Stammdatenpflege im SAP), bereiten mittels MS Excel statistische Daten auf, setzen vorhandene Konzepte um und sorgen für problemlose Prüfungsabläufe
Sie erteilen Auskünfte zu Ausbildungsthemen gegenüber externen Einrichtungen (zum Beispiel Berufsschulen oder Bundesamt für soziale Sicherung (BaS))

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund stellt jährlich mehr als 700 Nachwuchskräfte verschiedener Ausbildungs- und Studiengänge ein. Unser Team "Nachwuchskräfte - Organisation" verantwortet planerische und organisatorische Aufgaben für Auszubildende zum*r Sozialversicherungsfachangestellten und Studierende des dualen Studienganges Sozialversicherungsrecht.
Dies umfasst Abläufe vom Start der Ausbildung und des Studiums, die Planung der Umsetzung vorhandener Ausbildungskonzepte und die Klärung und Beantwortung von organisatorischen Fragen der Nachwuchskräfte. Weiterhin sind wir Ansprechpartner*in für die Berufsschule sowie der Hochschule des Bundes und kümmern uns um Aufgaben rund um die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen für unsere Auszubildenden.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder haben eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
Sie bringen aktuelle, erste Berufserfahrungen im Personalbereich mit, vorzugsweise in der Betreuung von Nachwuchskräften
Sie sind versiert und routiniert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, vor allem mit MS Excel
Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
Sie haben Freude im Umgang mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und überzeugen mit ihrem überdurchschnittlichen Engagement und proaktiven Handeln

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.