Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Sachgebiets 32 – Personal-Beamte –

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Sachgebiets 32 – Personal-Beamte

Arbeitgeber: HöMS – Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Arbeitsort: Wiesbaden

Startdatum:

Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag), 60 % bzw. 24 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Bewirbungsfrist:

Aufgaben

• Führung der papiergebundenen Personalakten von Beamtinnen und Beamten einschließlich Zusammenhangstätigkeiten
• Standardisierter Schriftverkehr/Aktenversendung an andere Behörden
• Archivierung und Betreuung des Aktenarchivs (Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Aktenaussonderung und Vernichtung von Akten)
• Mitwirkung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems IZEMA
• Vertretungsweise Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten sowie Erstellung von Mitarbeiter- und Hausausweisen und Berechtigungsscheinen
• Weitere Aufgaben nach Weisung

Homeoffice ist aufgrund der spezifischen Aufgabenstellung nicht möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare verwaltende Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich für IT-Anwendungen (z. B. IZEMA, SAP HCM) qualifizieren zu lassen

Rahmenbedingungen & EEO

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Application

Bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-04/2026 bis spätestens im Online‑Bewerberportal des Landes Hessen. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht angenommen, es sei denn, es liegt eine begründete Ausnahme vor (z. B. Sehbehinderung).

Bei Rückfragen: Frau Brigitte Weber (Tel.: +49 611 3256 8330, E-Mail: ) – fachliche Fragen: Lena Roßbach (Tel.: +49 611 3256 8321).

Datenschutzhinweis: Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

HöMS – Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit