Mitarbeiter*in Office Management Teil-/Vollzeit

Mitarbeiter*in Office Management Teil-/Vollzeit

Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen.
Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung, mit unseren Services sorgen wir für eine bedeutsame Kommunikation zwischen Patient*innen, Ärzt*innen & Pharma - und das mit Herz, Verstand und kreativen Ideen! Unser Team aus Healthcare-Spezialist*innen entwickelt so bereits seit 2012 erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt.

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

• Du verantwortest das operative Frontoffice und Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen sowie externe Ansprechpartner*innen und stellst eine professionelle Betreuung sicher
• Du übernimmst das Terminmanagement und koordinierst Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen
• Du bearbeitest Anfragen eigenständig und arbeitest dabei eng mit allen Abteilungen zusammen
• Du betreust die Telefonzentrale und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung von Anliegen
• Du übernimmst administrative Aufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du verwaltest Unternehmensgegenstände und koordinierst Ausgabe, Rücknahme und Bestand
• Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen
• Du bringst dich projektbezogen in organisatorische Themen ein und wirkst aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Unternehmen mit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund mit Bezug zu Organisation, Service oder Administration
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
• Serviceorientiertes Denken und ein professionelles Auftreten im Arbeitsalltag
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du und deine Gesundheit sind uns wichtig! Freu dich daher auf:

Sicherheit

• Job in einer zukunftsstarken Branche
• Unbefristete Festanstellung
• Faires Gehalt

Work-Life-Balance

• 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit

Einen guten Start

• Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
• Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
• Abwechslungsreiche Projekte
• Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zahlreiche Benefits

• Zuschuss zum Jobticket
• Mitarbeiterrabatte & Guthabenkarte
• Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Klingt spannend?

Prima. Mach noch heute den ersten Schritt und bewirb dich über unser Online-Formular.
Bitte schicke uns neben den vollständigen Unterlagen auch deinen frühestmöglichen
Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Unser Recruiting-Team wird sich schnellstmöglich bei dir melden.
Solltest du weitere Fragen haben, kannst du unser Team gerne jederzeit via E-Mail kontaktieren: