Mitarbeiter:in Personal, Finanzen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Mit rund 3.000 Mitgliedern ist der TSV Wolfschlugen e.V. einer der größten Sportvereine im Landkreis Esslingen. Mit insgesamt zehn Abteilungen, dem vereinseigenen Sportvereinszentrum WOFit sowie der WoKiSS Kindersportschule bietet der TSV ein ganzheitliches, generationenübergreifendes Sport- und Bewegungsangebot – vom Kinder- und Jugendsport über den klassischen Abteilungssport bis hin zu modernen, gesundheitsorientierten Angeboten.
Zum Verein gehören außerdem vereinseigene Ferienhäuser sowie das Vereinsheim, die organisatorisch und administrativ betreut werden.
Für die Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir spätestens zum , gerne auch zu einem früheren Zeitpunkt, eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Personal, Finanzen und Mitgliederverwaltung, um eine sorgfältige Einarbeitung sicherzustellen.

Mitarbeiter:in Personal, Finanzen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

In dieser Position arbeiten Sie überwiegend selbstständig und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

Personal

• Vorbereitung und Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Pflege der Personalakten sowie Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Vorgängen
• Abrechnung von Übungsleiter:innen und Honorarkräften
• Zuarbeit zu personalbezogenen Fragestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Finanzen

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Belegwesen, Kontierungsvorbereitung)
• Laufender Austausch mit dem Steuerberater
• Mitarbeit bei Budgetübersichten sowie einfachen Controlling-Auswertungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Kaufmännisch-administrative Abwicklung der vereinseigenen Ferienhäuser Mitgliederverwaltung
• Pflege und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Vorbereitung und Durchführung von Beitrags- und Abteilungsbeitragsläufen
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen rund um Mitgliedschaften Vereinsorganisation / Förderwesen
• Ansprechpartner:in für Förder- und Abrechnungsfragen gegenüber dem Württembergischen Landessportbund (WLSB)
• Kaufmännisch-organisatorische Ansprechperson für die Abteilungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, ein sportwissenschaftliches Studium mit verwaltungs- oder managementbezogener Zusatzqualifikation oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Alternativ: Quereinsteiger:in mit hoher Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Vereinsbezug
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Verständnis für Vereinsstrukturen und Freude an der Arbeit im Sportumfeld

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mindestens 20 Wochenstunden mit Entwicklungsperspektive
• Strukturierte Übergabe und Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Verein
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. durch vereins- oder verbandsbezogene Fortbildungen und Übungsleiter-Qualifizierungen

Kontakt & Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. März 2026 per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.