Mitarbeiter:in Planung und Koordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeiter:in Planung und Koordination (m/w/d) role at WBS TRAINING AG in Berlin. This part‑time position (20 h / Week) is fully dedicated to coordination within the WBS SCHULEN and is initially offered for a fixed term of 1 year.

DEINE AUFGABEN

Als Koordinator:in bist Du ein wichtiges Bindeglied innerhalb des Schulenteams sowie zwischen der Schule und den Praxisbetrieben. Mit Deinem organisatorischen und lösungsorientierten Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:

Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Schüler:innen, Lehrenden und Praxiseinrichtungen.
Du stellst zusammen mit unserem Team den reibungslosen Ausbildungsablauf mit all den dazugehörigen administrativen Aufgaben sicher (Stundenplanung, Lehrer:inneneinsatzplanung).
Du unterstützt bei der Ausbildungsplanung, -organisation, Stundenplanung, Praxiseinsatzplanung und -evaluation sowie bei administrativen Tätigkeiten rund um die Ausbildung.
Du organisierst, koordinierst und überwachst die Einsatzplanung der Schüler:innen.
Du übernimmst die Prüfung der Klassenbücher.
Du planst die Durchführung der einsatzbegleitenden Gespräche der Schüler:innen: Erst-, Zwischen-, Abschluss- und Reflexionsgespräche.

DEINE STÄRKEN

Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen dabei und bringst Organisationstalent sowie Empathie und Flexibilität im Umgang mit spontanen Problemstellungen, auf die unsere Schüler:innen im Rahmen ihrer Ausbildung stoßen, mit.

WAS WIR BENÖTIGEN

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung im pflegerischen Bereich mit.
Du hast die Weiterbildung zur Praxisanleiter:in erfolgreich abgeschlossen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Du zeichnest Dich durch Engagement und Motivation bei der Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden aus.
Du bringst eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit.
Du arbeitest flexibel und eigenverantwortlich.

DAS WÄRE SCHÖN

Du besitzt Kenntnisse in der Arbeit im Bereich Stundenplanung oder Praxiskoordination.
Du bist kommunikationsstark.
Du besitzt bereits erste Erfahrungen in der Praxisanleitung.

Benefits

Work‑Life‑Balance: Genieße 30 Tage Urlaub, Home‑Office‑Optionen, Sabbatical, bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz, Bildungsreisen mit Erasmus+, sowie zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits.

Gesundheit: Mache mit bei Firmenläufen, Sport‑ und Entspannungsangebote mit Voiio, Jobrad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Yoga‑Retreats, Nahrungsergänzungsmittel, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Coaching‑ und Beratungsangebote.

Persönliche Entwicklung: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten, Drei Weiterbildungstage, individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, LinkedIn Learning, Teamentwicklungen, Leadership Management Programm, Microsoft 365 mit Copilot.

Beruf und Familie: Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie, bezahlte Kinderkrankentage, Familienurlaub in unseren Seminarhäusern, bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen, digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio.

Gemeinsam stark: Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen, Jahresfeiern, achtsame Meetingkultur, Onboarding‑Seminare und Startbegleiter:innen, offene Fehler‑ und Feedbackkultur, Lösungen im Fokus – NiPsiLd ist unser Motto.

Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI, eigenverantwortliches Arbeiten, sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE. Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.