Mitarbeiterin Projekt- und Prozessmanagement

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet Digitale Transformation befristet die Stelle als

Durch den weiteren Ausbau des Projekt-Portfolio-Managements schaffen Sie in dieser Position die Basis für das neu gegründete Portfolio-Board. Sie unterstützen das Board durch die Vorbereitung und Begleitung von Board-Meetings, Erstellung von Berichten und Pflege des Portfolios einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Projektleitungen. Zudem modellieren Sie im Rahmen von Projekten aufgenommene Geschäftsprozesse in der Software BIC Process Design innerhalb der Prozesslandkarte. Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Sie übernehmen die operativen Tätigkeiten im Project Management Office, z. B. die Pflege des Projekt-Portfolios, die Vor- und Nachbereitung von Status-Meetings sowie die Erstellung von Reports.
• Weiterhin unterstützen Sie die Projektleiter*innen hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des (agilen) Projektmanagements.
• Die Beratung von und Zusammenarbeit mit allen internen Beteiligten, z. B. dem Präsidium, den Prozessverantwortlichen, den Projekt- und Prozessakteuren sowie Key-Usern fallen ebenfalls in ihren Tätigkeitsbereich.

• Als Basis verfügen Sie entweder über ein für die Aufgabenerledigung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder alternativ über eine für die Aufgabenerledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung.
• Des Weiteren bringen Sie Interesse und möglichst erste Erfahrungen im Projekt-/ Portfoliomanagement sowie der Modellierung von Prozessen mit.
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren Steuerungsprozesse in einer Hochschule sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenz und agieren kooperativ mit den unterschiedlichen internen Akteur*innen.
• Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.

Der Dienstort ist Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Laura Geschwinder (E-Mail: ; Telefon: 02381/ ) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Katharina Witte (E-Mail: ; Telefon: 02381/ ).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 10 statt.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm