Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials
• Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung von Post und Schriftverkehr
• Vertretung bei Urlaub/Krankheit (dann Vollzeit (36,5 Wstd), ca. 6–7 Wochen/Jahr)
• Erstellung von Protokollen
• Regulär:  20,5 Std./Woche an 3 Tagen
• Arbeitszeiten bei Vertretung:
  Montag, Mittwoch, Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr Dienstag: 8:00 – 13:00 Uhr,
  Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr

Dein Profil

• Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen,
• Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen
• Freundliches Auftreten, Zusammenarbeit in einem sympathischen Team Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• fachgerechte Vergütung nach dem TV L
• Firmenfitnessprogramm mit EGYM-Wellpass
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBLU
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Kostenübernahme für Fortbildungen
• Vernetzung über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen

Dein Weg zu uns

Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Sorgfalt bearbeitet und gesichtet.

Eingangsbestätigung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du in kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung von uns.

Erstes Kennenlernen

Innerhalb von 1-2 Tagen melden wir uns telefonisch bei dir, um erste Fragen zu klären und einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.

Hospitation/Vorstellungsgespräch

Die Hospitation und/oder das Vorstellungsgespräch findet in der gewünschten Einrichtung mit der jeweiligen Einrichtungsleitung statt.

Wir geben dir in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach deinem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung.

Werde Teil der Lebenshilfe Osterholz

Wir vertreten mit Leidenschaft die Grundsätze der Inklusion und Teilhabe. Und unterstützen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie deren Angehörige. Dabei setzen wir auf Toleranz und einen respektvollen Umgang. Wir haben dich überzeugt? Dann arbeite mit uns.

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