Mitarbeiter/in Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.Wo.), unbefristet in Wetzlar

Mitarbeiter/in Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.Wo.), unbefristet in Wetzlar

Geh hin und handle ebenso! Das ist seit 1850 unser Motto in der Königsberger Diakonie. Die Königsberger Diakonie ist Trägerin von vier Alten- und Pflegeheimen in Wetzlar, Hüttenberg und Braunfels und betreut in diesen Häusern ca. 300 alte und pflegebedürftige Menschen. Wir sind die größte Altenpflegeeinrichtung im Lahn-Dill-Kreis und beschäftigen bis zu 400 Mitarbeitende. Das Angebot der vollstationären Pflege wird erweitert durch die Möglichkeit von Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie Tagespflege. Zur Königsberger Diakonie in Wetzlar gehören weiterhin eine Pflegeschule, ein Bildungsträger beruflicher Rehabilitation, Betreutes Wohnen sowie ein ambulanter Pflegedienst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zweite Vorstandssekretärin (m/w/d) in Wetzlar. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr. Im Vertretungsfall (z. B. bei Urlaub oder Krankheit) ist die Bereitschaft erforderlich, zusätzliche Arbeitszeiten zu übernehmen.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• erweiterte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Standardprogrammen
• Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
• zuverlässiges, eigenverantwortliches Arbeiten im Team, höfliches sowie einfühlsames Auftreten
• Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
• persönliche Stabilität, Belastbarkeit und Flexibilität
• deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Umsetzung des diakonischen Auftrags und der Qualitätsziele der Königsberger Diakonie

Aufgaben

• allgemeiner Schriftverkehr sowie Posteingangsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Terminkoordinierung
• Sicherstellung einer übersichtlichen Büroorganisation, Ablage und Archivierung
• Verwaltung der Hauptkasse & Führung des Kassenbuches
• Mitwirkung bei der Organisation von trägerbezogenen Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen
• konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Einrichtungsleitungen und Kooperation mit allen anderen Bereichen der Einrichtung

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
• 6 Wochen Urlaub
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Arbeitgeberzuschüssen bis zu 600 € pro Jahr
• Zuzahlung zu den vermögenswirksamen Leistungen
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
• JobRad®

Weitere Informationen über uns erfahren Sie auf unserer Homepage unter Ansprechpartner für diese Stelle ist Frau Hegner, Leitung Personalwesen, Tel. .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (bitte ausschließlich mit PDF-Anhängen).