Mitarbeiter:in Service & Co-Working-Management (m/w/d)

Wirtschaftsbetriebe Neustadt am Rübenberge GmbH c/o Ideenstadtwerke Neustadt am Rübenberge

Stellenbeschreibung:

Wirtschaftsbetriebe Neustadt am Rübenberge GmbH c/o Ideenstadtwerke
Mitarbeiter:in Service & Co-Working-Management (m/w/d)

Neustadt am Rübenberge Vollzeit

Mitarbeiter:in Service & Co-Working-Management (m/w/d)

Nächstmöglich | Vollzeit | Unbefristet

Das sind wir

Tradition & Innovation: Die Ideenstadtwerke Neustadt a. Rbge. sind ein moderner Netz- und Energiedienstleister mit rund 300 Mitarbeiter:innen aus Neustadt am Rübenberge in der Region Hannover. Wir stehen neben bedarfsgerechten Energieprodukten auch für E-Mobilität, Photovoltaik, Batteriespeicher, den Ausbau der Ladeinfrastruktur und Glasfasernetze, für attraktive Breitbandtarife sowie für das größte klimaneutrale Wohnquartier in Niedersachsen durch „Kalte Nahwärme“. Sowohl Innovation wie auch klimaschonende Konzepte stehen bei uns im Vordergrund und wir sind permanent auf der Suche nach neuen und herausfordernden Geschäftsfeldern. Im Telekommunikationsbereich wachsen wir derzeit jährlich um mehrere tausend Kund:innen. Im Energiegeschäft sind wir seit über 100 Jahren erfolgreich tätig und versorgen mittlerweile rund 100.000 Kund:innen in der Region Hannover.
Du liebst Organisation und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem modernen Co-Working-Space ROUVEN22 sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – vom Empfang unserer Gäste über die Vorbereitung von Räumen bis hin zur Bewirtung und Verwaltung. Werde Teil unseres Teams und bring deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent ein!

Dein Job in unserem Team

Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine Service- und Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Co-Working-Betrieb, Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen, Bearbeitung von Anfragen im Buchungssystem
Bewirtung: Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Bereitstellung von Getränken und Snacks
Raumvorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen, Eindecken und Bereitstellung von Moderationsmaterialien, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
Getränkeservice: Kontrolle und Auffüllen des Bestands, Bereitstellung von Kaffee, Tee, Wasser und anderen Erfrischungen
Bestellwesen: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Abstimmung mit dem Space Management, Lieferanten und Dienstleistern
Vertretung: Im Krankheits- oder Urlaubsfall Vertretung des Space-Managements im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement sowie in der Verwaltung und in Backoffice-Tätigkeiten

Dein Knowhow und deine Stärken

Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in Bewirtung, Empfang, Office-Management oder Veranstaltungsmanagement
Sicherer Umgang bzw. Bereitschaft zum Umgang mit digitalen Buchungssystemen, MS Office und weiteren Tools
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Gästen und internen Teams
Organisationstalent mit Blick für Sauberkeit, Ordnung und Details
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein

Attraktives Vertragspaket

Festanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag gestützt auf den Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt und gewinnbasierter Sonderzahlung (max. 14. Gehalt)
Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche (Arbeitszeiten vorwiegend in den Nachmittagsstunden)
30 Tage Urlaub (der 24. & 31.12. sind zusätzlich frei) und der Ausgleich von Mehrarbeit durch Gleittage

Gesundheitscheckup

Betriebsärztliche Betreuung für Präventionsprogramme oder Gesundheitsthemen
Förderung der Ergonomie am Arbeitsplatz und Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

On Top

Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer Nähe
Lademöglichkeiten für Elektro- oder Hybridfahrzeuge
Moderne Bürogebäude und IT-Ausstattung
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (der Bahnhof ist in 2 Minuten Fußweg erreichbar)