Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)

Die GWG zu Köln eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit ca. 1.800 eigenen und fremden Wohneinheiten verteilt in Köln und Umgebung und einer Erfahrung von über 125 Jahren. Unsere Unternehmensausrichtung liegt auf der nachhaltigen Bestandsoptimierung durch umfangreiche Instandhaltungs- und Modernisierungsaktivitäten, aber auch auf der Entwicklung neuer Bauvorhaben, um als modernes Dienstleistungsunternehmen den unterschiedlichen Ansprüchen unserer Genossenschaftsmitglieder gemäß unserem Leitbild „angenehm Wohnen“ gerecht zu werden.
Wir suchen nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (4 - 5 Tage / bzw. 30 - 40h / Woche)

Ihre Aufgaben
Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches
Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister
Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern
Koordination und Betreuung der Hauswarte
Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches
Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen
Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang

Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken
Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern

Unser Angebot
Ein zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft
Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld sowie im Anschluss eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub und darüber hinaus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend, Silvester und Rosenmontag
Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team
Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen per E-Mail an
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Frau Anja Wenzel, Ortweinstraße 12 , 50739 Köln

GWG zu Köln eG Ortweinstr. 12 50739 Köln