Mitarbeiter:in zur Betreuung internationaler Studierender und Drittmittel

Der Fachbereich Wirtschaft besetzt eine Position als Mitarbeiter:in zur Betreuung internationaler Studierender und Drittmittel Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle (derzeit: 19,915 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Als Mitarbeiter:in zur Betreuung internationaler Studierender unterstützen Sie das Team im Fachbereich Wirtschaft. Sie betreuen die inter­nationalen Austauschstudierenden und Outgoer des Fachbereichs. Auch planen und koordinieren Sie internationale Projekte (z. B. Summer Schools, International Day). Sie unterstützen bei der Antragstellung und Verwaltung von Drittmitteln im internationalen Kontext. Deshalb haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen mit Drittmittelantragstellung und der Verwaltung an Hochschulen. Weiterhin helfen Sie bei der Pflege und dem Erhalt von internationalen Partnerschaften und Projekten und wirken bei der Selbstverwaltung der Hochschule mit. IHRE AUFGABEN AN DER HSBI Sie sind Ansprechpartner:in für Austauschstudierende. Sie unterstützen diese bei dem Erstellen des individuellen Stundenplans. Sie begrüßen die Austauschstudierenden und informieren diese zum Studium am Fachbereich über Abläufe, Prüfungen, Formalitäten etc. Sie sind unterstützen uns bei der verwaltungsmäßigen und organisatorischen Planung und Durchführung von inter­nationalen Summer Schools. Sie unterstützen uns bei der inhaltlichen und formalen Antragserstellung von Drittmitteln bei internationalen Ausschreibungen (insb. des DAAD). Sie sind verantwortlich für die Koordination notwendiger Unterlagen sowie die Kommunikation mit Förderinstitutionen und beteiligten Personen der HSBI. Sie verwalten und prüfen die Finanzierungspläne von Drittmitttelprojekten. Auch veranlassen Sie die Abruf­mitteilungen von Drittmitteln. Sie sind für die Koordination der drittmittelfinanzierten studentischen Hilfskräfte verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Pflege internationaler Kooperationen sowie von Projekten mit internationalem Bezug am Fachbereich Wirtschaft. Sie bereiten die Teamsitzungen vor. In der akademischen Selbstverwaltung bringen Sie sich aktiv ein. DAS BRINGEN SIE MIT Sie haben ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom oder vergleichbarer Hochschulabschluss) mit sehr guten Leistungen absolviert. Sie bringen Auslandserfahrungen z. B. durch ein Auslandssemester mit. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Denken aus. Sie besitzen eine ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz. Sie haben ein sehr sicheres Auftreten. Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. DARÜBER FREUEN WIR UNS Sie besitzen bereits Erfahrungen mit den organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen einer Hochschule. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Drittmittel­beantragung und -verwaltung sammeln. DAS BIETEN WIR IHNEN Sie werden Teil eines engagierten, wertschätzenden und kollegialen Teams. Sie haben die Möglichkeit, unsere internen Arbeits­pro­zesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie unsere Formatangebote für die Auftraggebenden weiter zu verfeinern. Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten. Sie profitieren von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL) sowie einer Vergütung, die entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L reicht. Mit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen unterstützen wir Ihre berufliche Kompetenzentwicklung. Wir sind als »familiengerechte Hochschule" zertifiziert und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch unsere Betriebskita und eine kostenlose Ferien­betreuung für Kinder von Mitarbeitenden. Nutzen Sie die vielfältigen Angebote unserer Cafeterien und der Uni-Mensa. Alle Standorte der HSBI verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten. Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements - zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen. Sie arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Inter­natio­nalität. SIE HABEN INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05513 bis zum in unserem Bewerbungsportal. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Prof. Dr. Riza Öztürk ( ). Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Elke Hark, unter oder . Auf unserer Karriereseite finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren, zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin und zu vielen weiteren Themen. Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.deWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Sprachen und Literatur Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Wissenschaftsmanagement Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Studiengangskoordination, Studienberatung Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit