Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Berufungsmanagement

Stellenbeschreibung:

Mitwirkung an der strategischen Planung und Weiterentwicklung der Professurenstruktur der Universität
Klärung und Bearbeitung von Grundsatz- und Strukturfragen im Berufungsmanagement
Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung komplexer Arbeitsprozesse sowie von Ordnungen und Richtlinien unter Berücksichtigung strategischer und rechtlicher Aspekte
Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Berufungsverfahren
Beratung und Begleitung der Fakultäten und Dekanate bei der Erarbeitung von Profilpapieren und Ausschreibungstexten für Professuren
Beratung und Unterstützung von Berufungskommissionen in Verfahrens-, Struktur- und Rechtsfragen sowie Begleitung der Gremienarbeit
Prüfung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Verfahrensunterlagen über den gesamten Berufungsprozess hinweg
Konzeption und Ausgestaltung von Berufungs- und Bleibeangeboten unter Berücksichtigung institutioneller Rahmenbedingungen
Funktion als zentrale Ansprechperson für Berufene sowie Unterstützung ihrer strukturellen und organisatorischen Eingliederung in die Universität

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einschlägiger Fachrichtungen; Promotion wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement, erworben durch einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Weiterbildungen
Hochschulische Prozesse und Strukturen sind vertraut; nachweisbare Erfahrungen in der strategischen Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, idealerweise im hochschulischen oder wissenschaftsnahen Umfeld
Optimalerweise Erfahrung im Kontext des Berufungsmanagements, Gremienarbeit begleitet und Instrumente der Personalrekrutierung eingesetzt
Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und leiten daraus tragfähige, auch strategisch ausgerichtete Lösungen ab
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Ausdauer
Hohe Eigeninitiative und Antrieb, Dinge aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
Durchsetzungsfähigkeit mit Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft
Verbindlich auftritt, kommuniziert mündlich wie schriftlich adressatengerecht und versteht es, Positionen überzeugend zu vertreten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einem Entgelt bis Entgeltgruppe 14 des TV-L
Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
Kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule

Aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 26/03/BM per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum an: Präsidium der Universität Vechta