Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Für das aus dem Programm zukunft.niedersachsen von dem MWK und der VolkswagenStiftung geförderte Verbundvorhaben agri:change (Zukunft durch Wandel) zur Nachhaltigkeitstransformation des Agrar- und Ernährungssektors wird beim Verbund Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar) an der Universität Vechta die Koordination und Governance eingerichtet. Das Verbundvorhaben wird mit verschiedenen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Partnern aus Niedersachsen und Deutschland in sieben Teilprojekten zur Bearbeitung der inhaltlichen Ziel- und Fragestellungen durchgeführt.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

bis Entgeltgruppe 8 TV‑L

Die Eingruppierung (Bezahlung) erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV‑L. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum  . Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Fristenmanagement (Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, ggf. mit Protokollführung und Nachbereitung etc.)
• Veranstaltungsmanagement (Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Online in Abstimmung mit den Projektmanager*innen inkl. Anmeldungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation des Catering und der Technik etc.)
• Internes Finanzmanagement (Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Finanzverwaltung, Kalkulation von Werk-/Dienstverträgen, Beschaffungen etc.)
• Unterstützung der Projektmanager*innen bei organisatorischen, administrativen und verwaltungsbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Abstimmung von Arbeitsprozessen und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Dokumenten- und Datenmanagement (Erstellen von Texten, Übersichten, Präsentationen, themenspezifische Recherchetätigkeiten, Datenauswertungen etc.)
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder verwandte Ausbildung,
• umfassende Verwaltungs-/Sekretariatskenntnisse,
• einen sicheren Umgang mit MS‑Office, digitalen Kommunikationstools (z. B. TEAMs, BigBlueButton),
• das Interesse, sich in weitere EDV‑Programme (z. B. SAP, Affinity) einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, diplomatisches Geschick,
• sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 - C2 oder Muttersprache),
• eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Service- und teamorientiertes Handeln, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit - auch internationalem - Publikum sind Eigenschaften, die uns wichtig sind. Diese Eigenschaften sollten daher auch Sie auszeichnen.

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit der Option der Verlängerung,
• ein attraktives Entgelt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV‑L mit Jahressonderzahlung sowie allen Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst,
• vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team,
• die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen,
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Ihre Bewerbung

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/66/trafo per E‑Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF‑Datei) bis zum an:

Präsidium der Universität Vechta
‑vechta.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die wiss. Koordinierungsstelle „Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar)“, Dr.in Barbara Grabkowsky, Tel. 04441 15‑287.

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.