Mitarbeiter*innen für Schulsekretariate

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Mitarbeiter*innen für Schulsekretariate

Schulverwaltungsamt

Unbefristet / Befristet

Vollzeit / Teilzeit

Entgeltgruppe 6 TVöD

Es handelt sich um mehrere Stellen in Voll- oder Teilzeit, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind:

• Springer*innen für Schulsekretariate.
• Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule , befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in.

Die Arbeitszeit ist in von montags bis freitags abzuleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
• Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
• Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
• Materialbeschaffung,
• Tätigkeiten im Schreibdienst,
• Erteilen von Auskünften und Informationen,
• Erstellen von Statistiken.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
• Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit und Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
• Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
• zielorientierte Aufgabenkoordination,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• soziale Kompetenz,
• Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren,
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
• Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
• Vielfaltskompetenz.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. Februar 2026 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Müller vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer zur Verfügung.