Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung.

Bewerbungsschluss:

Unsere Aufgabe ist

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben

• im Bereich Haushalt:
  • Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente (Controlling)
  • Anlagenbuchhaltung und Abrechnungsbearbeitung
  • Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
  • Planung und Koordination von Inventuren und Bestandsprüfungen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventarverwaltenden
• im Bereich Vergabe:
  • Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Marktbeobachtung
  • Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeitsbereich
• im Bereich Organisation:
  • Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungseinheiten
  • Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
  • Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbewertungen
• im Bereich Personal:
  • Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Durchführen von Rekrutierungsgesprächen
  • Betreuung von Einstellungsvorgängen
  • Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen
• im Bereich Recht und Archivwesen:
  • Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Haftungsprüfung, Widerspruchsbearbeitung, Weisungsmanagement)
  • Bearbeitung von Auskunftsersuchen
  • Eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen, insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungsbedürftigkeit
• im Bereich Liegenschaftsmanagement:
  • Projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben
  • Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Profil

Zwingende Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) in Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
• Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/der Länder oder eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
• Die deutsche Staatsangehörigkeit
• Die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Fachkenntnisse, insbesondere:
• Verwaltungsorganisation
• Projekt- und Prozessmanagement
• Öffentliches Dienstrecht
• Anlagebuchhaltung/Inventarisierung
• Controlling
• Durchführung von Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungsgesprächen
• Personendokumentation und Auskunftserteilung
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
• Übernahme von nichttechnischen Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des TVöD 16
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• Jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.