Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für Geschäftszimmertätigkeiten

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für Geschäftszimmertätigkeiten. Bewerbungsschluss:

Unsere Aufgabe

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben

• Kommunikations- und Informationsmanagement
  • Postbearbeitung
  • Erledigen von Routinekommunikation
  • Datenerfassung
  • Terminkoordination
• Büroorganisation
  • Geschäftszimmerablage führen
  • Material- und Geräteverwaltung
  • Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
• Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
  • Erschließen und Erfassen von Schriftgut
  • Ordnen und Archivieren
  • Verwaltung der Bestandsakten – auch in digitaler Form

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Profil

• eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung oder
• eine bestandene Angestelltenprüfung I
• die deutsche Staatsangehörigkeit
• die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

• Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• IT-Fachkenntnisse, insbesondere
• Standard-IT-Anwendungen
• SAP
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.