Mobile Verwaltungsfachkraft

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als nachhaltig agierendes Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich. Dabei sind wir stolz auf unsere gelebten Grundwerte, die unser tägliches Handeln bestimmen und uns führen in der Begegnung und auf unserem Weg: SOLIDARITÄT, TOLERANZ, FREIHEIT, GLEICHHEIT UND GERECHTIGKEIT.

Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten und mitgestalten? Wir suchen Sie als

Mobile Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Kitareferat AWO München-Stadt

Standort: Gravelottestraße 6-8,
Ab wann: Befristung: unbefristet Wochenarbeitszeit: 20,00 - 25,00 Stunden/Woche

Die AWO München Stadt betreibt über 50 Kindertageseinrichtungen in und um München. Unser Referat für Kindertagesbetreuung ist dabei verantwortlich für die fachliche Beratung der Kindertageseinrichtungen sowie deren Finanzierung. Es verantwortet zudem die Sicherstellung der organisatorischen Abläufe, welche zur Erfüllung der gesetzlichen und förderrelevanten Vorgaben und Auflagen vorgeschrieben sind. Die ausgeschriebene Stelle bildet eine Schnittstelle zwischen dem Referat, der Abteilung für Rechnungswesen sowie den Kindertageseinrichtungen. Als Mitarbeiter (w/m/d) der AWO arbeiten Sie in einer sozialen Unternehmenskultur, die auf fachlicher Stärke, Sozialkompetenz und Leistungsbereitschaft basiert. Als Teil einer Kollegschaft, die sich neben hohem Erfahrungswissen vor allem durch Herzlichkeit und Offenheit auszeichnet, werden Sie sich schnell wohlfühlen und jederzeit Unterstützung erfahren. Zur tariflichen Einstufung: EG 8 – TV AWO Bayern (je nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Großraumzulage (ca. € 270 auf Vollzeitbasis)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Selbständige Datenpflege in Adebis inkl. Plausibilitätsprüfung gemäß der BayKiBiG-Vorgaben
• Datenverwaltung von Mitarbeiter*innen- und Kindern (Adebis)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit zu Abrechnungen (z.B. Entgeltermäßigungen, öffentliche Fördermittel)
• Durchführung von Vor-Ort-Belegprüfungen in KiTas der AWO München Stadt
• Erstellen von Reports und Auswertungen
• Dokumentenmanagement

Was bieten wir?

• einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz
• eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig) sowie einer Jahressonderzahlung (80% der monatlichen Grundvergütung)
• einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs
• Möglichkeit des Fahrradleasing über Businessbike
• betrieblichen Gesundheitsmanagement und Sportangebote über EGYM Wellpass
• Teamevents (u.a. After Work Party, kulturelle Fortbildungsreisen)
• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
• weitere Benefits finden sie hier

Was bringen Sie mit?

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung rund um relevante Themen aus dem Bereich Kindertagesstätten sind von Vorteil
• eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung mit Adebis und/oder wären wünschenswert
• eine sehr gute Ausdrucksweise / rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse des MS Office
• ein einwandfreies Führungszeugnis
• Freude an administrativen Aufgaben in unterschiedlichen Einrichtungen

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt:

Für Rückfragen steht ihnen gerne Irina Nunberger unter Tel. 089 / zur Verfügung.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 59185.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung