Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teil[...]

Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen gesucht

Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter*in

• Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
• Personalsachbearbeitung

Ihre Aufgaben im Sachgebiet "OGS":

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
• Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
• Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
• Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
• Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
• Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Vollzeit- oder Teilzeitstelle
• Attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei)
• volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Migliedschaft)
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) an: