Neu: Oberamtsrätin/Oberamtsrat (w/m/d) bzw. Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Verwaltungsleitung

Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Geowissenschaften deckt alle zentralen Bereiche der Geowissenschaften an der Universität Bremen in Lehre und Forschung ab. Mit derzeit 18 Fachgebieten stellt der Fachbereich eine national und international sichtbare Forschungs- und Lehreinrichtung dar, die für fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten verantwortlich ist. Der Fachbereich ist eng vernetzt mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen :

• Leitung der Fachbereichsverwaltung
• Vertretung aller Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs soweit nicht von der Dekanin / vom Dekan wahrgenommen
• Beratung des Fachbereichs in allen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
• Finanzplanung für den Fachbereich sowie Vertretung und Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten für den Fachbereich
• Entwicklungs- und Ausstattungsplanung
• Habilitationsangelegenheiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH- / Bachelor) vorzugsweise in Public Administration, Verwaltungsfachwirt : in (w / m / d) oder Verwaltungswirt : in (FH) (w / m / d) (Erstes Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe / Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst)
• Einschlägige Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
• Einschlägige Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und Budgetierung, in der Personalorganisation von Wissenschaftseinrichtungen sowie in Rechtsfragen (Hochschul-, Verwaltungs-, Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht)
• Englischkenntnisse Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF

Darüber hinaus verfügen Sie über Führungskompetenz. Sie sind in der Lage, Diversitätsaspekte bei Ihren Aufgaben zu berücksichtigen und verfügen über einen sicheren Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Nationalitäten. Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Moderations- und Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft an der Strukturentwicklung des Fachbereichs mitzuwirken, werden als selbstverständlich vorausgesetzt.