NEU: Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (17–39 Std./Woche) an den Standorten Borken und Velen – die Position ist zum oder früher zu besetzen.

Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Hilfsangebote. Vom Fachbereich Pflege & Gesundheit betreut er täglich über 1000 Patienten ambulant in Grund- und Behandlungspflege.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs
• Administrative Unterstützung
• Erstellung von Rechnungen sowie Abrechnung von Leistungen mit den jeweiligen Kostenträgern
• Mitwirkung im Verordnungsmanagement
• Telefonische Kunden- und Angehörigenkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Barkassenverwaltung
• Verwaltung und organisatorische Koordination rund um unser Personenrufsystem (Dokumentation, Nutzerübersichten, Meldungsverwaltung etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliche Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit für die Arbeit im Gesundheits- und Pflegebereich
• Wünschenswert: Erfahrung mit der Software Vivendi NG ambulant oder einer vergleichbaren Anwendung

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsklima und fachliche Unterstützung
• Vergütung nach den Bestimmungen der AVR
• Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Vielseitige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld
• Begleitete Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld und ein tolles Team

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!

Online-Bewerbung: Verwaltungskräfte in Borken und Velen (Link).

Falls Sie die Online-Bewerbung nicht nutzen können: senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an oder in Papierform unter Angabe der Ausschreibungsnummer Vs9R an: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V., Personalabteilung, Turmstraße 14, 46325 Borken.

Telefonische Rückfragen: Velen: Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131, Borken: Herr Matthias Rave Tel. 02861 / 945-858. Schreiben Sie uns auch gerne eine Mail an bzw.