Niederlassungs Assistenz Für Den Standort Berlin (m/w/d) In Vollzeit Ab 01.01.2026

Stellenbeschreibung:

Stell dir vor, du startest deinen Tag entspannt – ob früh am Morgen oder etwas später, ganz wie es am besten zu deinem Flow passt. Vielleicht kommst du mit dem eigenen Dienstrad ins Büro, vielleicht genießt du vorher noch einen kleinen Boxenstopp beim Bäcker. In unserem Berliner Standort angekommen, wartet ein modernes Arbeitsumfeld auf dich und ein Team, das sich gegenseitig stärkt, motiviert und gemeinsam anpackt. Die Pausen verbringst du bei kostenfreiem Kaffee und guten Gesprächen mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen. Und wenn du nach Feierabend mit VIP‑Tickets bei deinem Lieblingskünstler in der ersten Reihe stehst, dann ist das einer unserer Benefits, die wir dir gönnen.

Klingt nach Wohlfühlfaktor im Arbeitsalltag? Ist es auch. Bei Rudolf Weber setzen wir auf motivierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Teil eines starken Miteinanders zu sein. Wir bieten dir eine

attraktive Vergütung
unbefristeten Arbeitsvertrag
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
betriebliche Krankenversicherung
weitere Mitarbeiter‑Benefits

Unser Berliner Standort ist bereits erfolgreich am Markt etabliert – und wächst rasant. Deshalb suchen wir eine engagierte Verstärkung, die Lust hat, diesen Wachstumspfad aktiv mitzugehen.

Seit fast 90 Jahren zählt Rudolf Weber zu den führenden Dienstleistern rund um die Gebäudereinigung in NRW, Niedersachsen, Hessen und Rheinland‑Pfalz. Jetzt schreiben wir unsere Erfolgsstory in der Hauptstadt weiter – und dafür brauchen wir dich!

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Standortes in allen klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Büroorganisation in Bestform: Korrespondenz, Ablage, Telefonmanagement, Terminkoordination
Verwaltung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Objektdaten im System
Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Dokumentation der Qualitätskontrolle und Übergabe an die Objektleitung
Enger Austausch mit einem offenen, sympathischen und kommunikativen Team

Arbeitszeit:

Start ab 08:00 Uhr, flexibel nach vorne oder hinten möglich.

Das bringst du mit:

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
Lust, in einem dynamisch wachsenden Team mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten

Sie möchten Ihr Talent unter diesen Voraussetzungen an einem sicheren Arbeitsplatz voll entfalten?
Dann zögern Sie nicht – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!