Notarfachangestellte (m/w/d) – Real Estate – Frankfurt

Overview

Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilienrecht / Real Estate – Frankfurt

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du willst im Notariat Verantwortung übernehmen und komplexe Immobilienvorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen? In dieser Rolle arbeitest du im Real-Estate-Schwerpunkt mit hohem Qualitätsanspruch, klaren Prozessen und direktem Mandantenkontakt – ab Tag eins.

Responsibilities

• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden – Schwerpunkt Immobilienrecht
• Führung des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden inkl. Mitteilungspflichten
• Aktenanlage, Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Kostenberechnungen nach GNotKG sowie Termin- und Fristenmanagement
• Grundbuch- und Registeranträge, eNotar/eBO-Workflows, sorgfältige Nachbearbeitung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Real-Estate-Notariat (Kauf, Teilung, Grundschulden, Bauträger)
• Sehr gute MS-Office-Skills sowie Praxis mit notarspezifischen Tools (ZVR, ZTR, XNP u.a.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamgeist – intern wie im Mandantenkontakt

What to Expect

• Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Vorgänge mit klaren Qualitätsstandards und Verantwortung
• Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung
• Gesundheits- und Weiterbildungsangebote, wertschätzende Kultur und Team-Events
• 30 Tage Urlaub und Work-Life-Balance durch planbare Prozesse
• Transparenter Gehaltsrahmen je nach Erfahrung & Zusatzqualifikation
• 1–3 Jahre: 55.000–60.000 € p.a.
• 4–6 Jahre: 67.000–72.000 € p.a.
• ab 7 Jahren: 72.000–95.000 € p.a.

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