Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Administrator (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Übernahme des Terminmanagements inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Organisation des Catering
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Vorträgen
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboardingprozess
• Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination der Reinigungskräfte und externer Dienstleister

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: - 0