Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Administrator (m/w/d) imGroßraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitende Unterstützung bei der Buchhaltung und desRechnungswesens sowie die Prüfung und Weiterleitung von eingehendenRechnungen
  • Übernahme der Telefonzentrale, des Postein- und -ausgangs sowie dieArchivierung von Schriftverkehr
  • Verantwortung für die Auftragsvergabe und die Organisation desSekretariates
  • Eigenständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung vonMeetings und Tagungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariatwünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowieOrganisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Nov 2025
  • Standort:

    Düsseldorf

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