Office Administrator – Organisation (gn)

Ludwigshafen , Germany

Wir bei ISD FENIQS stellenZukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns.

Als inhabergeführtesIT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zeichnen wir uns vor allem in denKompetenzfeldern Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering sowie Cybersecurity als zuverlässiger Partner für unsereKunden aus. Um das beste Kundenerlebnis zu gewährleisten und Mehrwerte zugenerieren, nutzen wir sowohl das Potenzial von Informationstechnologien undder digitalen Transformation als auch die Expertise von über 170 IT-Consultantsund IT-Fachkräften.

Wir von ISD FENIQS suchenmotivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mitgestalten wollen,kundenorientiert handeln und Freude haben an der Arbeit in einem engagiertenTeam. Du hast Lust, dabei mitzuwirken und mit uns Deinen nächsten Karriereschrittzu gehen?

Dann bewirb Dich bei uns!Dich erwarten spannende Projekte, flache Hierarchien und ein vertrauensvollesMiteinander bei der ISD FENIQS, wo Du der entscheidende Faktor bist.

Deine Aufgaben

Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass unserBüroalltag reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden optimalausgestattet sind.

• Verwaltung der firmeneigenen Mobiltelefone und IT-nahen Arbeitsmittel
• Organisation und Buchung vonGeschäftsreisen
• Planung, Organisation und aktiveMitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Durchführung von Empfangs- undFront-Office-Tätigkeiten
• Übernahme klassischer Assistenz- undVerwaltungsaufgaben

Fuhrparkmanagement

• Betreuung und Verwaltung unseresFuhrparks
• Bestellung und Koordination vonFirmenfahrzeugen
• Organisation von Fahrzeugübernahmen und-rückgaben
• Abwicklung von Unfall- undSchadensfällen
• Prüfung und Kontrolle eingehenderRechnungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung imOffice-Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowieeine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Termintreue, Zuverlässigkeit undein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität und Freude an der Planungsowie Umsetzung von Events und organisatorischen Lösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office;IT-Affinität ist ein Plus

Unsere Zusammenarbeit –intern wie extern – basiert auf klaren Guiding Principles, nach denen wirunseren Arbeitsalltag ausrichten. Sie prägen, wie wir miteinander umgehen,Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen.

Wir wünschen unsBewerber:innen, die sich mit diesen Werten identifizieren und sie gemeinsam mituns leben möchten. Nimm dir daher gerne vor deiner Bewerbung einen Moment Zeit,unsere Guiding Principles kennenzulernen.

1/ Kunden begeistern

Wir wandeln dieHerausforderungen der Kunden zu unseren eigenen – mit Verlässlichkeit,Engagement und dem täglichen Antrieb, ihnen echten Peace of Mind zu geben. Für uns heißt das, Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern sie zuübertreffen.

2/ Kollegialität leben

Wir teilen Wissen,unterstützen proaktiv und nehmen uns auch privat Zeit füreinander. Wir begegnenuns respektvoll, mit Vertrauen und immer auf Augenhöhe. So bewahren wir denengen Zusammenhalt, der uns auszeichnet und uns zu etwas besonderem macht.

3/ Unternehmerisch denken

Unsere Denkweise istwirtschaftlich geprägt und orientiert sich über den eigenen Bereich hinaus anden Zielen des gesamten Unternehmens. Dabei nutzen wir Ressourcenverantwortungsvoll und handeln gewissenhaft auf Basis von unterschiedlichenPerspektiven.

4/ Initiative zeigen

Wir übernehmen Verantwortung,wenn die Zuständigkeit unklar ist und packen dort an, wo wir gebraucht werden.Als Macher treffen wir bei kalkulierbaren Risiken eigenständige Entscheidungen.Durch zügiges Handeln entstehen kleine Vorsprünge, die sich zu einemWettbewerbsvorteil summieren.

5/ Ziele erreichen

Leistung und Einsatz sind dieBasis für unseren gemeinsamen Erfolg. Unsere ambitionierten Ziele verfolgen wirmit Disziplin und Konsequenz. Strukturiertes und planvolles Arbeiten hilft uns,unsere Energie gezielt einzusetzen und so dauerhaft leistungsfähig zu bleiben.

Wir arbeiten sorgfältig,präzise und mit fachlicher Kompetenz. Unser Anspruch an Exzellenz motiviertuns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und außergewöhnliche Qualität zuliefern.

7/ Klar kommunizieren

Wir sprechen offenmiteinander, bleiben sachlich und hören aktiv zu. Indem wir einanderkonstruktives Feedback geben und Fehlentwicklungen frühzeitig sichtbar machen,werden wir gemeinsam besser.

8/ Veränderung nutzen

Wir sehen Veränderung alsChance und Treiber unseres Fortschritts. Mit Offenheit, Innovationsgeist undflexiblen Arbeitsweisen gestalten wir aktiv die Zukunft und sichern uns denErfolg von morgen.

9/ Neugierig bleiben

Neugier ist unser Antrieb:Sie motiviert uns, Gewohntes zu hinterfragen, Wissen stetig zu erweitern undIdeen zu entwickeln. So entstehen neue Perspektiven, die persönliches Wachstumfördern und echte Innovation ermöglichen.

10/ Integrität vorleben

Wir stehen für Ehrlichkeitund Transparenz - auf unser Wort ist Verlass. Wir vertreten unsere Meinung,ziehen aber mit, wenn anders entschieden wird. Wir bleiben bodenständig, feierngemeinsam Erfolge und handeln im Einklang mit unseren Werten, auch wenn niemandzusieht.