Office Assistant (m/w/d) (Leverkusen)

Deine Karriere bei OMS-Prfservice

Im Bereich Bromanagement sind wir die zentrale Schlsselstelle , um die reibungslosen Ablufe an unseren Standorten fr unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der bergeordneten Bro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Kln und bist fr die Teams vor Ort eine wichtige Sttze in Ihrer tglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant

• Du bist der Ansprechpartner bei kaufmnnischen Themen fr unsere Niederlassungen

• Du kmmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollstndigkeit und Aktualitt in unseren Systemen

• Du prfst Ein- & Ausgangsrechnungen und Mahnungen

• Du kmmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.

• Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen

Deine Qualifikationen als Office Assistant

• Du verfgst ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung

• Du bist gut organisiert , sorgst fr harmonische Ablufe und verlierst nie den berblick ber die Prozesse und Deadlines vor Ort

• Du bist kommunikationsstark , leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow

• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
  

• Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang fr interne und externe Personen egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschsse fr Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschsse

• modernes Bro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024

• Mitgliedschaft in ber 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualittsfhrer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprfungen voranzugehen. Das Herzstck dafr bildet unser starkes Team .

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu bernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir berdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prgen unser Tun und Handeln als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsere Strken einzusetzen und brennen dafr, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.