Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20h) oder als Werkstudent:in | Berlin (Hybrid)

Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20h) oder als Werkstudent:in | Berlin (Hybrid) ENNOstudio – Teil der AOE Group

Du liebst Organisation, behältst immer den Überblick und willst Teil eines kreativen Design-Teams werden? Dann starte als Office Assistant (m/w/d) in zunächst befristeter Teilzeit-Festanstellung oder als Werkstudent:in bei ENNOstudio!

ENNOstudio

ist die Design-Beratungsagentur für User Experience, Innovation und Branding. Unser Team in Berlin entwickelt nutzerzentrierte Lösungen für internationale Unternehmen – und wir suchen dich, um unsere Projekte auf das nächste Level zu bringen.

Deine Aufgaben Ab sofort suchen wir eine Office Assistant (m/w/d) für unser interdisziplinäres Team in Berlin. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, inklusive kleiner IT- und Technik-Herausforderungen. Gleichzeitig bekommst du spannende Einblicke in unsere Designprozesse und Projekte.

Organisation und Verwaltung unseres Berliner Büros Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben Bestellungen von Büromaterial, Snacks & Getränken Post- und Liefermanagement Unterstützung in der Buchhaltung (Belege, Rechnungen) Unterstützung der Geschäftsleitung Reiseplanung & -abrechnung Organisation von Terminen, Meetings & Events Interne Kommunikation (DE/EN) IT-Support im Büroalltag: kleinere technische Probleme beheben, Geräte & Software einrichten, Kolleg:innen bei IT-Fragen unterstützen

Dein Profil Erste Erfahrung als Office-/Team-Assistenz oder Studium (z. B. BWL, Medien, Design, Datenverarbeitung) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent & Hands-on-Mentalität Kommunikationsstark in Deutsch & Englisch Sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools Plus: Interesse an UX/UI, Design oder digitalen Produkten

Was dich erwartet Spannende Einblicke in Projekte mit Startups & großen Unternehmen Hybrides Arbeiten (Remote + schönes Büro in Kreuzberg) Starker Teamspirit mit Events, Lunches & Offsites Freiraum für eigene Ideen & Mitgestaltung Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten

Standort Berlin-Kreuzberg | Start: ab sofort | 20h/Woche

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!