Office-Assistent (m/w/d) Buchhaltung

Overview

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Standort: Hannover

Aufgaben

• Sie bearbeiten als Kernaufgabe selbstständig die laufende Buchhaltung, vom Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in SAP bis zum Erstellen von Monatsabschlüssen.
• Sie begleiten unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
• Bei Bedarf helfen Sie bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Sie bringen Ihre Expertise bei der Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen mit ein und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
• Darüber hinaus halten Sie Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
• Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
• Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• 38,5 Stunden/Woche
• Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne
• Interne und externe Weiterbildungen
• Fach- und Führungskräfteprogramme
• E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros
• Verkehrsgünstige City-Lage
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen
• Gesundheitsseminare
• Firmen- und Teamläufe
• Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss
• Vergünstigte Kfz-Versicherung
• Corporate Benefits
• Jobrad

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.