Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen (m/w/d)

Über uns
Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

Was Du bei uns bewegst

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir bieten Dir

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
• Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
• Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Wasserspender

Kontakt

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere uns unter

PVS eBusiness-Services GmbH

Schleißheimerstr. 93a

85748 Garching

Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter ()()