Office Coordinator (gn)

Stellenbeschreibung:

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde, eine Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Office Coordinator (gn) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unser Angebot an Sie

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
Faires Vergütungspaket

Das sind Ihre Aufgaben

Kommunikation: Betreuung (telefonisch und schriftlich), Aufnahme von Anliegen und Koordination des Vorgehens
Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten
Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage
Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung
Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus