Office Coordinator (m/w/d)

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Wartungsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie deren Vorbereitung
• Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken und Dokumenten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0